Ondersteun medewerkers van de gemeente Lelystad en provincie Flevoland. Solliciteer via Outstanding.

• Een bruto uurloon tussen 15,32 en 16,37 euro
• Toeslagen voor het werken in de avonden en weekenden. 
• Een reiskostenvergoeding van 0,23 euro per kilometer wanneer je meer dan 9 kilometer moet reizen
• Opbouw van vakantiedagen, vakantiegeld, Eindejaarsuitkering en pensioen (indien je nog niet gepensioneerd bent)
• Een waardevolle functie binnen de gemeente Lelystad

Als Bode / Facilitair Medewerker zorg je dat alles achter de schermen klopt. Je bent geen receptionist, maar ondersteunt collega’s met facilitaire en administratieve taken. Je houdt overzicht en zorgt dat de werkdag soepel verloopt.

Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je schakelt snel, denkt vooruit en pakt aan. Daarbij hoort ook fysiek werk. Je bouwt ruimtes om en verplaatst regelmatig tafels, stoelen en andere materialen. Dat vraagt om een goede fysieke belastbaarheid.

Je kunt worden ingezet op verschillende locaties, zoals het provinciehuis en de gemeente. De werkzaamheden verschillen per plek. Bij de gemeente ondersteun je bijvoorbeeld ook bij vergaderingen en huwelijken. Juist die afwisseling maakt het werk veelzijdig.

Jouw werkzaamheden:

Ochtend
Je start met het ophalen en verdelen van de post. Daarna maak je het vergadercentrum gereed. Je zet ruimtes klaar, controleert apparatuur en zorgt dat alles klopt tot in detail. Je neemt de dagplanning door, verwerkt mails en handelt meldingen af. Ook controleer je de parkeerplaatsen en loop je een extra postronde.

Middag
Je houdt meldingen bij en loopt een tweede postronde. Je ondersteunt waar nodig bij bijeenkomsten, zoals vergaderingen of huwelijken. Je ruimt het vergadercentrum op en maakt alles klaar voor de volgende dag. Denk aan laptops, flip-overs en andere middelen. Tot slot neem je de planning door, vul je je uren in en zorg je voor een duidelijke overdracht.

Dit moet je weten:  

Moet je fysiek fit zijn voor deze functie?
Ja. Je bent verantwoordelijk voor het ombouwen van ruimtes. Je verplaatst regelmatig tafels, stoelen en andere materialen. Dit is fysiek werk en vraagt om een goede belastbaarheid.

Hoe flexibel moet je zijn in werktijden?
Je werkt flexibel. Vergaderingen en bijeenkomsten vinden ook in de avond plaats en kunnen uitlopen. Het komt voor dat je werkt tot in de late uren, soms tot middernacht. Werktijden zijn tussen 08:00 - 00:00 uur.

Werk je op één vaste locatie?
Nee. Je wordt ingezet op verschillende locaties, zoals de gemeente en het provinciehuis. Dat zorgt voor afwisseling, maar vraagt ook dat je snel schakelt.

Wat doe je op de verschillende locaties?
De basis blijft hetzelfde: je ondersteunt facilitaire processen en zorgt dat alles goed loopt. Bij de gemeente help je daarnaast bij vergaderingen en huwelijken. Geen dag is daardoor hetzelfde.

Werk je zelfstandig of in een team?
Je werkt veel zelfstandig en hebt eigen verantwoordelijkheid. Tegelijk stem je af met collega’s en zorg je voor een goede overdracht.  

Meer informatie over de gemeente Lelystad

We zijn een vrij platte organisatie waardoor jij als professional bij ons veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt om jouw vak uit te voeren op de manier die het beste is voor de stad. De organisatie is verdeeld in drie verschillende domeinen: Bedrijfsvoering en Ontwikkeling, Fysiek Domein en Sociaal Domein. Elk domein valt onder de verantwoordelijkheid van een directeur. Binnen de domeinen zijn verschillende teams verantwoordelijk voor de verschillende deelonderwerpen. Deze teams worden aangestuurd door een Teamleider. Geen ingewikkelde constructie of lagen.
Een organisatiecultuur is natuurlijk moeilijk te omschrijven in tekst. Dat moet je voelen en meemaken. Omdat we een gemeentelijke organisatie zijn, zijn er natuurlijk regels en procedures. Maar formeel of bureaucratisch zijn we zeker niet. We werken allemaal samen aan de doelen van de stad en zijn daarin gelijkwaardig. Onze teamleiders en directie zijn bereikbaar voor iedereen.

Lelystad heeft de ambitie om ook in 2040 de zelfstandige, sociaal veerkrachtige, duurzame, aantrekkelijke en economisch sterke stad te zijn die het nu is. Een stad waar nieuwe én huidige bewoners prettig wonen, werken en ondernemen. En bovendien een stad waar er ook genoeg ruimte is voor recreatie en natuurbeleving. In praktijk betekent dit een noodzakelijke groei van 80.000 naar 100.000 inwoners, het verwerven van 10.000 nieuwe banen, de realisatie van daarbij passende (woning)bouw.

Dat doen we natuurlijk niet alleen. Gemeente Lelystad werkt hierin samen met Provincie Flevoland en het ministerie van Binnenlandse Zaken en partners in het programma Lelystad Next Level.

• Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar en flexibel inzetbaar, ook in de avonduren
• Je bent fysiek sterk en hebt geen moeite met het tillen en verplaatsen van tafels, stoelen en andere materialen
• Je werkt zelfstandig en pakt verantwoordelijkheid zonder dat iemand je aanstuurt
• Je bent ondernemend en ziet werk liggen voordat het gevraagd wordt
• Je schakelt snel en houdt overzicht, ook als het druk is
• Je communiceert duidelijk en prettig met collega’s en bezoekers
• Je bent representatief en voelt je comfortabel in een overheidsomgeving
• Woont in de omgeving Lelystad

 

Goed om te weten: het sollicitatietraject bestaat uit meerdere gesprekken en een meeloopmoment, zodat we de tijd nemen om elkaar echt goed te leren kennen en te kijken of het van beide kanten past.  

Wij moedigen vroegpensioengerechtigden en AOW’ers van harte aan om te solliciteren.  

Enthousiast over de vacature voor Bode / Facilitair medewerker in Lelystad? Solliciteer vandaag nog. Wil je eerst meer informatie? Bel of app Robbie Hasselt op 0623988728 of mail naar r.hasselt@outstanding.nl.