In Amsterdam zoeken wij voor een VVE een Huismeester met twee rechterhanden!

Naast een mooie locatie om te werken bieden wij ook:

• Een bruto uurloon van €16,95;
• Opbouw van vakantiegeld en vakantie uren;
• Indien nog geen AOW, bouw je ook pensioen op;
• Reiskostenregeling.

In Amsterdam zijn wij op zoek naar een Handige Harrie met verantwoordelijkheidsgevoel om in de rol van Huismeester te kruipen. 

Als huismeester houd je je bezig met dagelijks onderhoud en ben je het eerste aanspreekpunt voor bewoners en bestuur van VvE De Hoefsmidt. Voor bewoners indien zij vragen, opmerkingen of klachten hebben. Zaken zoals o.a. nieuwe naamplaatjes, sleutels vervangen etc. handel je direct af met de bewoners. Bij overtredingen van het Huishoudelijk Reglement zal de facility manager als eerste de bewoner hierop aanspreken. Communicatie gaat veelal via e-mail, maar als de situatie daar om vraagt ook d.m.v. een huisbezoek.

Daarnaast heb je contact met andere partijen zoals onderhoudsbedrijven, gemeente Amsterdam en de VvE beheerder.

Voor de schoonmaak van het gebouw is een medewerker van een schoonmaakbedrijf 36 uur per week aanwezig. De huismeester stuurt deze schoonmaker op dagelijkse basis aan. Je houdt regelmatig een ronde door het gebouw om te controleren op de schoonmaak. Daarbij controleer je ook op andere evt. defecten. Kleinere reparaties los jezelf op. Indien nodig schakel je de schoonmaker of een ander bedrijf in.

Ook zijn er administratieve taken zoals o.a. het bijhouden van gebruikersovereenkomsten, contracten met diverse bedrijven, de afhandeling van facturen en de wekelijks rapportage aan het bestuur.

Alle werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van een overeenkomst van 20 uur per week. Daarboven op zal de huismeester aanwezig zijn tijdens de bestuursvergaderingen (ca. 7x per jaar) en de Algemene Ledenvergadering (2x per jaar) om een toelichting te geven op de stand van het pand en eventuele projecten die gaande zijn. Deze vergaderingen vinden in de avonduren plaats (20:00-21:30).

Daarnaast ben je ca 6 uur per week bezig als Technisch Beheerder.

Je taken bestaan o.a. uit:

• Het verrichten van wekelijkse inspectierondes in en om het gebouw. Daarbij speciale aandacht voor storingen, schoonmaak en bouwkundige zaken;
• Het verrichten van dagelijks onderhoud van o.a. lampen, deurdrangers, sloten, zwerfvuil, afvoerroosters, schoonmaak etc.;
• Het verrichten van klein technisch onderhoud en opheffen van storingen van niet-specialistische technische aard;
• Het melden, opnemen en eventueel zorgdragen voor de afhandeling van defecten incl. vastlegging van storingen en reparatieverzoeken;
• Schademeldingen aannemen, melden bij verzekering en opvolgen;
• Het aansturen en controleren van de schoonmakers en indien nodig bijspringen;
• Het begeleiden van monteurs en anderen van derden bij werkzaamheden binnen het gebouwcomplex;
• Het controleren van door derden uitgevoerde werkzaamheden en afhandelen van de administratie;
• Facturen beoordelen en doorsturen naar de beheerder, daarbij aangeven op welke grootboekrekening deze factuur geboekt moet worden;
• Samenwerken met de penningmeester bij de opstelling van begroting en jaarstukken;
• Het controleren van onderhoudscontracten;
• Het proactief aangeven van verbeteringen bij het bestuur;
• Het voorbereiden en bijwonen van de bestuurs- en ALV vergaderingen;
• Ontvangst van nieuwe bewoners; o.a. overhandiging huishoudelijk reglement en welkomstbrief, naambordje vervangen, uitgifte sleutels/passen garage;
• Afhandelen van telefoontjes en e-mails van bewoners, onderhoudsbedrijven en andere partijen;
• Het aanspreken van bewoners op gedrag indien nodig;
• Het beheer van de sleutel- en garagepassen;
• Contactpersoon voor de politie en/of buurtregisseur bij overlast;
• Stand-by zijn bij calamiteiten of speciale gelegenheden;
• Wekelijkse rapportage aan het bestuur.

Wij vragen het volgende van je om voor deze functie in aanmerking te komen:

• Ervaring met technisch gebouw- en installatieonderhoud;
• Ervaring met het opstellen van Duurzame Meerjaren Onderhoudsplannen;
• Ervaring met computers: o.a. MS Office, Teams en OneDrive;
• Proactief en oplossingsgericht;
• Klantgericht, maar ook assertief;
• Communicatief ingesteld;
• Integer;
• Flexibel;
• Zelfredzaam;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels.