In Den Haag zoeken wij een  liefhebber van cijfers voor de functie van Medewerker Financiën en Bedrijfsvoering.

• Salaris tussen € 2 500 en € 3 500 bruto per maand bij 40 uur per week;
• Direct op contract bij onze opdrachtgever;
• Een goede mobiliteitsbudget;
• Elke werkdag een verzorgde lunch;
• Persoonlijk budget en winstdeling;
• Onbeperkt ontwikkelbudget voor opleiding, training en coaching;
• Mogelijkheid om een aantal keer per jaar tijdens kantoortijden (maatschappelijk) vrijwilligerswerk te doen;
• 25 vakantiedagen (optie tot bijkopen);
• Goede pensioenregeling en arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Fijne, betrokken collega’s én gezamenlijke activiteiten zoals een jaarlijkse ski-reis.

 

De optimale invulling van je rol, werkpakket en persoonlijke ontwikkeling is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Er wordt graag in je ontwikkeling geïnvesteerd en er is persoonlijke groei binnen de organisatie.

Voor een van onze opdrachtgevers, een interim management- en adviesbureau in de zakelijke dienstverlening zoeken wij een ervaren

 

Medewerker Financiën en Bedrijfsvoering

De organisatie is groeiend en heeft een mooie en stevige groeiambitie. Je hebt een zelfstandige rol binnen team Bedrijfsvoering.

Je zorgt voor een nauwkeurige, tijdige en volledige administratie van crediteuren, debiteuren en contractenmanagement. Je voelt je thuis in administratieve processen, hebt aandacht voor detail en een goed gevoel voor cijfers. Je werkt samen met collega's binnen team bedrijfsvoering, met wie je regelmatig werkzaamheden afstemt en mogelijke verbeterpunten signaleert. Dankzij jouw inzet heeft de organisatie haar financiële administratie en contractmanagement perfect op orde en versterk je hun positie.

Je taken zullen o.a. het volgende omvatten:

Debiteuren

• maandelijks controleren en verwerken van urenstaten, self bills en versturen van facturen;
• Het aanmaken van opdrachten/projecten in het urenschrijf-en facturatiesysteem;
• Controleren of contractadministratie 1 op 1 aansluit met opdrachten, projecten, tarieven etc;
• Verwerken van ontvangsten via bank;
• Klantgericht debiteurenbeheer in het opvolgen van achterstallige betalingen.

Crediteuren: 

• Het registreren en boeken van ontvangen facturen;
• Het controleren, verwerken en betaalbaar stellen van inkoopfacturen;
• Verwerken van betalingen via de bank;
• Bijhouden van verplichtingen in de administratie;
• Klantgericht crediteurenbeheer zoals beantwoorden van vragen en proactief informeren van leveranciers en samenwerkingspartners.

Contractmanagement

• Het tijdig opstellen en controleren van contracten en ervoor zorgen dat deze voldoen aan de wet en regelgeving en aan de vereisten en richtlijnen van betrokken partijen;
• Het klantgericht (intern-en extern) beantwoorden van vragen en proactief informeren van partijen;
• Up-to-date houden van klant- en leveranciersinformatie;

Verder ben je bezig met het verwerken van mutaties in systemen en rapportages van de bedrijfsvoering processen. Je helpt met opvangen van werk van collega's die tijdelijk afwezig zijn.

 

• MBO+ werk‑ en denkniveau;
• Woonachtig in omgeving Den Haag;
• Ervaring in financiële administratie;
• Affiniteit met zakelijke dienstverlening;
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week, bij voorkeur flexibel inzetbaar bij afwezigheid collega’s;
• Je herkent je in de kernwaarden: met hart en hoofd, aanpakken en doorzetten, de kracht van kwetsbaarheid, samen winnen.